Hệ thống quản lý hàng hóa – Giải pháp để kho hàng hoạt động hiệu quả

 Nếu bạn đang có nhu cầu kinh doanh bất kỳ một sản phẩm nào đó, ngoài những yếu tố tài chính, thị trường, bạn còn phải tìm hiểu về hệ thống quản lý hàng hóa và cả hệ thống quản lý vận tải hàng hóa. Đây là giải pháp tối ưu giúp quản lý tốt tất cả các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong quá trình sản xuất, phân phối của doanh nghiệp, mang đến lợi ích kinh tế thiết thực. Để biết thêm chi tiết, hãy cùng Cloudify tìm hiểu qua bài viết ngay sau đây.

Hệ thống quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp

Hệ thống quản lý hàng hóa là gì?

Đối với các đơn vị kinh doanh chuyên về phân phối sản phẩm, sản xuất hàng hóa, muốn phát triển chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý phải kiểm soát tốt số lượng hàng hóa.

Hệ thống quản lý hàng hóa là chuỗi chu trình thực hiện việc ghi nhận, thống kê, kiểm tra và báo cáo tất cả các thông tin về hàng hóa cho doanh nghiệp. Hệ thống này do doanh nghiệp xây dựng hoặc sử dụng phần mềm với các công nghệ hiện đại được thiết kế trên thị trường hiện nay.

Hệ thống quản lý vận tải hàng hóa là gì?

Hệ thống quản lý vận tải hàng hóa chú trọng về việc kiểm tra, kiểm soát việc vận tải, vận chuyển hàng hóa thông qua các phương tiện.

Nhưng nhìn chung, đối với mọi doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh, shop,… việc quản lý tốt số lượng hàng hóa là điều kiện tiên quyết cho sự phát triển. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hụt, tồn kho hay thất thoát hàng hóa . Nếu ngay từ khâu quản lý hàng hóa đã không được lên kế hoạch, xây dựng chi tiết thì doanh nghiệp nói chung không thể phát triển trong thị trường ngày nay.

Đọc thêm: Barcode là gì? Sử dụng Barcode trong quản lý hàng hóa

Hệ thống quản lý hàng hóa là gì?

2. Những lợi ích của hệ thống quản lý hàng hóa

Nắm bắt được số lượng hàng hóa

Một sự thật hiển nhiên, khi tham gia vào quá trình kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều có tham vọng mở rộng thị trường, đạt được doanh thu cao. Nhưng để làm được điều đó, số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất hay bán ra cũng liên tục tăng lên. Trường hợp quản lý không tốt số lượng sẽ gây ra tình trạng bỏ quên, thiếu sót, tồn kho gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

Quản lý hàng hóa bằng mã vạch

Hiện nay các sản phẩm đều có một mã vạch riêng ghi nhận các thông tin về nguồn gốc, giá cả của sản phẩm. Đối với các cửa hàng, shop thời trang đây là công cụ để quản lý không thể thiếu.

Hơn hết, những mã vạch này trong dây chuyền sản xuất sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng thống kê được số lượng hàng hóa nhập vào, sản xuất, bán ra,… không quá nhiều tốn thời gian, tiền bạc và nhân lực.

Sắp xếp hàng hóa một cách khoa học

Việc phân loại hàng hóa giờ đã không còn là nỗi ám ảnh của các đơn vị quản lý trong doanh nghiệp. Hệ thống quản lý hàng hóa sẽ hoàn thành tốt việc phân loại này thông qua nhiều đơn vị khác nhau. Hàng hóa có thể được sắp xếp theo tên, theo mức giá, chủng loại và theo cả phương thức vận tải tối ưu. Điều này giúp cho việc tìm kiếm sản phẩm trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Xem thêm: Lợi ích của phần mềm quản lý kho ERP đối với doanh nghiệp

Khai báo thuế hàng hóa

Các doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng bỏ sót sản phẩm trong việc khai báo thuế hàng hóa đối với các cơ quan chức năng. Bên cạnh đó trên hóa đơn của sản phẩm sẽ thể hiện mức thuế mà người dùng phải trả, tạo được sự rõ ràng trong việc mua bán. Điều này sẽ giúp có được sự tin tưởng của khách hàng đối với doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh.

Quản lý mức tồn kho

Đây có thể là khái niệm xa lạ đối với nhiều người. Tuy nhiên trong quá trình sản xuất kinh doanh, đa phần các sản phẩm chủ đạo của doanh nghiệp đều được sản xuất và giữ ở mức tồn kho như mong muốn, đáp ứng những nhu cầu nhỏ lẻ từ khách hàng. Nhưng để đảm bảo được mức tồn kho hợp lý nhất không phải là điều dễ dàng.

Trên thực tế, khi không có một hệ thống quản trị hàng hóa hiệu quả, sản xuất rất dễ dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng hoặc dư thừa quá mức cần thiết, gây thua lỗ. Chính vì vậy hệ thống quản lý sẽ giúp người dùng kiểm soát được mức độ tồn kho, dễ dàng điều chỉnh trong sản xuất.

Lợi ích của hệ thống quản lý hàng tồn kho

3. Cách xây dựng hệ thống quản trị hàng hóa hiệu quả

Ngày nay, để hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp, trên thị trường xuất hiện không ít các phần mềm, hệ thống trực tuyến giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

Ưu điểm của các phần mềm này là khả năng quản lý mọi thông tin trên hệ thống lưu trữ khổng lồ, giúp người dùng dễ dàng cập nhật, tìm kiếm. Tuy nhiên nhược điểm là có giao diện phức tạp, hoặc đơn giản nhưng không đầy đủ các chức năng

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm cho mình một hệ thống quản lý hàng hóa nói chung hay quản lý toàn bộ các quy trình của doanh nghiệp, Cloudify sẵn sàng trở thành lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Chúng tôi có các phần mềm giúp quản lý, nắm bắt thông tin cho mọi hoạt động của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát một cách chi tiết và đơn giản nhất. Chỉ cần một thiết bị di động thông minh là bạn có thể cập nhật được toàn bộ thông tin của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Việc của bạn là liên hệ ngay với chúng tôi thông qua website Cloudify.vn hoặc hotline 1900 866 695.

Đọc tại đây:  Hệ thống quản lý hàng hóa – Giải pháp để kho hàng hoạt động hiệu quả