Hệ thống ERP hoạt động như thế nào?

Thay vì sử dụng riêng lẻ, độc lập hoặc song song các phần mềm như CRM, HRM...thì hệ thống ERP cho phép tích hợp toàn bộ các ứng dụng của các phòng ban khác nhau như mua hàng, bán hàng, kho vận, tài chính -kế toán, sản xuất, nhân sự... vào cùng một hệ thống duy nhất và sử dụng hệ cơ sở dữ liệu chung, dữ liệu đầu vào chỉ nhập liệu một lần, các giao dịch kế tiếp sẽ được kế thừa và cho phép sự đồng bộ dữ liệu trong doanh nghiệp.

Ngoài ra, hệ thống ERP thu thập dữ liệu từ các bộ phận, phòng ban khác nhau, đưa dữ liệu vào máy chủ trung tâm hệ thống, đảm bảo các thông tin đều đầy đủ và chính xác theo thời gian thực. 

Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi linh hoạt hoạt động của doanh nghiệp, có cái nhìn đầy đủ về những gì đang diễn ra bên trong cũng như hiểu rõ các nguồn lực của doanh nghiệp đang được sử dụng như thế nào.

 

Ví dụ, khi một sản phẩm trong kho đã được bán hết, các module quản lý hàng tồn kho sẽ tự động ghi lại thông tin này và thông báo cho các bộ phận liên quan để có thể bổ sung hàng tồn kho. Bộ phận bán hàng cũng sẽ được thông báo để họ có thể kịp thời thông báo cho khách hàng khi khách hàng cần tư vấn.

Đọc thêm tại: https://cloudify.vn/he-thong-erp-la-gi/

#Erp #cloud_erp